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淺談提高工作效率的方法

發(fā)布時間:2013-9-18 11:47:18    閱讀:10425次

曾經(jīng)看過一本書,叫《工作沒有任何借口》,里面有句話:“找借口寸步難行,找方法前途無量,會找方法的人任何工作都能勝任。”而用何種方法提高工作效率,更好的勝任自己的工作崗位,實現(xiàn)自身價值最大化,是我們值得思考和探索的。經(jīng)過探討思考總結(jié)出以下方法:

一、認(rèn)真負(fù)責(zé)是基本的職業(yè)道德,積極主動才會有進(jìn)步。

1、每件接手的工作無論大小,在完成后都認(rèn)真檢查核實兩遍,確認(rèn)沒有問題存在了,再上交。以提高他人對自己的信任度。

2、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)后,主動向領(lǐng)導(dǎo)詢問是否還有工作交代。這樣既爭取了更多的學(xué)習(xí)時間來提高自己又養(yǎng)成了高效率的工作習(xí)慣。

3、主動匯報工作的完成情況和工作中的問題及解決方法,盡量提前完成任務(wù)。只有發(fā)現(xiàn)問題,思考問題,并找出解決問題的方案,才能更好的提高自己的工作能力和發(fā)展空間。

二、規(guī)劃好工作時間,用工作日志列出你當(dāng)天的工作進(jìn)展

1、工作效率=工作總量/工作時間

雨果說:“有些人每天早上預(yù)訂好一天的工作,然后照此實行。他們是有效地利用時間的人;而那些平時毫無計劃,靠遇事現(xiàn)打主意過日子的人,只有‘混亂’二字。” 只有合理規(guī)劃好了時間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。

2、列出工作計劃,提示工作進(jìn)展

初入職場,是在新啟元財務(wù)辦公室,每天忙忙碌碌,但是并不知道自己都做了些什么,毫無工作效率可言,自己每天也是焦頭爛額的狀態(tài)。后來看到呂部長經(jīng)常拿筆在本上寫寫畫畫,詳細(xì)詢問過才知道,原來她把一天要做的工作都用筆事先寫下來,完成一件就打個對勾。這種工作方法讓我豁然開朗。

于是我一直在工作中用她的這個方法:將所有的即將去做,已經(jīng)完成或未完成的工作詳細(xì)的記錄在筆記本上,完成的就打個對勾,未完成的寫明原因,敦促自己盡早完成,避免遺忘且方便以后對自己的工作進(jìn)行總結(jié),這樣不但一切變得一目了然和有條不紊,也讓人在工作中有了自信和成就感。因此,不要為未完成預(yù)定的任務(wù)而懊惱,而是記住這些任務(wù),并且盡快安排去進(jìn)行。

三、提高專業(yè)技能,加強(qiáng)團(tuán)隊溝通合作能力

1、任何工作對業(yè)務(wù)和技術(shù)都是有要求的,當(dāng)知道了做什么,還要知道怎么做。這就要求我們不斷學(xué)習(xí)和增加工作經(jīng)驗來提高自己的專業(yè)能力,沒有專業(yè)能力,工作效率無從談起,當(dāng)你的專業(yè)能力越強(qiáng),消耗的工作時間越短,工作效率也就越高。

2、多與同事和領(lǐng)導(dǎo)溝通,了解一項工作預(yù)期的結(jié)果和方式再行動。

美國著名管理學(xué)家馬克思韋爾在《所向披靡》一書中提到:世界杯中大部分甚至全部“打進(jìn)的球”、“好看的球”都是配合的結(jié)果,是團(tuán)隊精神的結(jié)果,即使是著名的球星也需要配合。著名管理大師彼得德魯克說:“現(xiàn)代企業(yè)不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)和員工的企業(yè),也應(yīng)該是一個團(tuán)隊”。在一個公司或者團(tuán)隊中,學(xué)會怎樣溝通是一個非常重要的問題,很多時候,有效的溝通也許比抓緊時間做事還重要,因為你知道了去做什么,怎么做,獲得了同事和領(lǐng)導(dǎo)的支持,這樣返工的幾率就大大減少。

假如我們對工作都有著認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動的態(tài)度,對自己要求嚴(yán)格,善謀實干,對同事誠懇和善、注重協(xié)作,對自己的崗位業(yè)務(wù)熟悉、熟練,有自我見地,在任何崗位我們都會獨擋一面,相信成功一定離我們不會遠(yuǎn)的。


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