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管理模式之基礎片之—預算計劃系統

企業是營利的組織,預算是營利的數學描述。營利是企業的行為,計劃是行為的時間表,預算是計劃完成的目標,計劃是完成預算的步驟。

從設想企業之日,就開始制定預算。從籌建企業之日,就開始按計劃行事。企業有生命,預算是新陳代謝的公式,計劃展示了企業的歷程。

一、 預算

預算是企業“新陳代謝”的數學描述。描述的是企業在多長時間內賺多少錢。預算包括項目投資預算和年度預算。

(一)  項目投資預算

對于項目的向往和追求一旦變成“愛情”,會蒙住投資者的眼睛。不要盲目相信“執著”會確保勝利,半截子工程、爛尾工程的“執著”失敗投資案例比比皆是。項目可行性分析的核心是經濟可行性分析,經濟可行性分析的核心是項目投資預算,項目投資預算的關鍵是做到“把握”和“足夠”。

(二)  年度預算

項目投資預算,要分解到回收期以前的各年度,成為每一年要完成的預算任務,每一年的“年度預算”完成了,項目才能成功。預算是駕馭企業這架馬車最有利的韁繩。辦企業要做到心中有數,數是什么?是預算。包括:年度經營指標、銷售量預測、確定最佳利潤率、制定預算的時間表。

二、 計劃

(一) 預算和計劃

預算是資金收入和支出的方案,計劃是行動的內容和時間表。董事會對預算完成負責,職工對計劃的完成負責。

預算變成計劃、計劃變成行動、行動變成產品、產品變成錢、錢完成預算。

有人說:計劃經濟時代,計劃趕不上變化;市場經濟時代,瞬息萬變,何談計劃?

其實不然! “計劃經濟”無計劃,因為世界不是計劃出來的;“市場經濟”才有計劃,因為市場有規律。只不過面對市場,要設計“開放式計劃”,多個可能的備選方案—“預案”,預算是不變的(不能賠錢)、計劃是可變的(賺錢)。

(二)計劃的職能

計劃的職能是管理,是為實現組織既定目標,對未來的行動進行規劃和安排的活動。計劃就是預先確定:要做什么、如何去做、何時何地去做、由誰去做。

滾動計劃法:編制計劃,是短期計劃與長期計劃緊密銜接,保證長期計劃對短期計劃的指導。

滾動計劃法,不僅用于長期經營計劃,也適用于短期經營計劃,特別適用于市場需求不穩定,環境因素變化大的企業。

根據實際所發生數字與預算的差額和市場導向的改變,來調整經營策略。

企業中的各部門每月要交下個月的計劃(分解到天);財務部要上交下個月的預算。屬于滾動法。

三)計劃的構成

主計劃、輔計劃;母計劃、子計劃

(四)計劃調整

不能設想會有一成不變的計劃,監控和調整的工作量很大,最好將計劃督辦和電腦監控相結合。在電腦的幫助下,使用有多套“預案”的網絡計劃技術。通過計劃督辦,同過對計劃的調整做出的決策,完成企業經營運作的指揮,以此實行有效的控制和推動。

三、 核算

核算一般方法有:對照法、承包法、提成法、投入產出核算法、增長率核算法。

注:沒有一種絕對公平的核算方法,沒有一種完全合理的核算方法。核算方法是指揮棒,關鍵看怎樣做對企業更有利,怎樣做能激發出員工的動力,并使這種動力和企業的利益保持一致;怎樣能幫助決策者更有目的、更充分地利用企業資源;怎樣能使員工知道自己的勞動價值。

四、 經營控制

預算和計劃是控制企業最有力的韁繩,問:“預算不準怎么辦”?答:“預算不是算卦,是跳高架上的橫桿。是營利的度量,是董事會必須跨越的高度。”

(一)  年度預算控制

預算控制是從預算制訂時就開始考慮的。包括:預算和計劃分解、財務報表和經營報表、控制到每一天。對經營報表要:天天看,周周評,月月結。

(二)企業經營狀況四道線

以下是從實際感受的角度,分析企業的經營狀況:預期利潤線(發展線)、投資平衡線(保本線)、企業維持線(活命線),包括稅金支出、維持企業經營的基本支出,還包括維持基本生產活動的支出項目。生產維持線(死亡線),預示企業滑向無底洞!知道有這條線,永遠不要看到這條線。

另: 超過預期利潤線的叫期外利潤(喜出望外)。


(集團公司  崔志河)

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