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對資產年終盤點之淺見

不久前,自己受集團公司領導委派,參與了集團公司下屬幾家公司的資產抽查,通過和幾位同仁的工作,有感而發,這里我想和各位財務同仁及各單位管理者探討一下企業年終資產盤點的意義及部分個人拙見,不妥之處,還請指正。

每年末,我們每個人都會總結一下一年來的學習生活及工作情況,這就是對過去的一年進行的盤點。企業管理更是如此,財務的年終決算就是對一年經營業績數據的全面盤點,并以此為主要依據形成公司工作的總結報告,也可說是公司的年終盤點。而做好年終決算的一項非常重要的基礎工作即是年終資產大盤點。一方面是為了回顧一年來公司資產的得失,更為重要的是通過盤點來總結經驗并發現數字背后的機遇與風險,以利于來年能更好地開展工作。

簡單查了下書面上的定義,資產盤點就是定期或不定期地對公司的資產、存貨進行全部或部分的清點,以確實掌握該期末的企業資產、存貨數量、價值,并因此加以改善、加強管理。再進一步解釋是企業要保證實際擁有的各項物質資產、貨幣資金以及債權、債務的數量、金額與會計帳簿記錄是否賬實相符,以確保會計資料的正確性與可靠性,以進行會計管理并保全企業資產的一種會計專門方法與手段。

通過以上定義可以看出,企業資產盤點首先是一種會計技術手段,更是一種管理方法。這種管理是要定期或不定期進行運用,才能發揮其管理的作用。盤點應該包括企業的固定資產、流動資產等所有資產,而流動資產包括貨幣資金、原材料、產成品、低值易耗品、倉庫備品備件等。而更廣義的盤點應該叫財產清點或財產盤點,除了上面說的還要包括企業的債權債務等。

定期盤點主要是月末、季末、和年終三個時點,可根據企業實際情況靈活掌握,但是年終盤點是每個企業必須做的,而且應該做好的一項工作。不定期盤點則是根據企業管理的需要隨時進行。

那么資產盤點在公司的資產管理中的作用是什么呢,要知道公司資產是盈或是虧,光靠每月的報表是無法準確知道的,而資產存貨的丟失、破損、報廢及跑冒滴漏等損耗都無法準確掌握的。目前的辦法就是盤點,且通過盤點可以達到:

(1)了解公司在一定階段的虧盈狀況,使公司的一年來的經營損益更加準確;

(2)了解目前存貨的存放位置、質量狀況、缺貨狀況,對帳外物資做到有效管控;

(3)了解存貨水平、積壓商品的現狀及存貨的周轉狀況;

(4)發掘并清除滯銷品、呆滯料,整理環境、清除死角,修舊利廢,資源利用率提高。

(5)根據盤點情況,可加強管理、提高計量、保管管理水平,還可起到防微杜漸,同時遏阻不軌行為。

除了以上幾條,我認為資產盤點會讓公司的負責人更能了解家底,并作出正確的經營決策,會計人員為公司提供的會計報告更加準確,不致成為瞎參謀。

曾記得我們王總說過,公司的高層管理者應學會讀懂財務的三張報表,即資產負債、利潤、現金流量表。實際上年末的資產盤點正是以上信息的基礎工作,單位一把手應對資產盤點的內涵意義深刻理解,財務負責人應該通過對資產盤點表的數字分析,形成文字性的財產盤點分析報告,提出關于資產管理方面建議或方案,從而起到管理參謀的作用,使公司經營管理者更細致全面的掌握公司的資產負債情況,所以集團公司要求單位負責人必須在清點表上簽字,我想也有以上因素的考慮。

那么如何做好公司資產盤點工作,我認為僅靠集團公司年末發個文件尚不能解決問題,單位一把手重視、會計人員負責是做好資產盤點工作的關鍵;另外應及早建立健全財產清查制度,只要我們用制度管人,按流程辦事,這項工作一定會做的更好,公司的管理水平及財務管理水平將會進一步提高。


作者:中捷房地產公司   呂發紅

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